Ce este, cine îl eliberează, cum se completează și care sunt regulile privind durata concediului medical
✅Ce este certificatul de concediu medical și la ce servește
Certificatul de concediu medical:
-este actul eliberat de medic, prin care se constată incapacitatea temporară de muncă sau altă situatie care dă dreptul la concediu medical, cum ar fi: sarcina și lăuzia (concediul de maternitate), carantina, îngrijirea copilului bolnav, reducerea timpului de muncă pentru prevenirea îmbolnăvirilor.
-este documentul justificativ în baza căruia plătitorul calculează și plătește indemnizația de asigurări sociale de sănătate, în condițiile prevăzute de lege;
-este un formular cu regim special, al cărui model unic este prevăzut în anexa nr. 1 la Ordinul nr. 1.192/745/2020, iar instrucțiunile privind utilizarea și modul de completare sunt prevăzute în anexa nr. 2 la același ordin, în forma actualizată;
-justifică absența de la locul de muncă pentru perioada pentru care a fost acordat concediul medical;
–se eliberează persoanelor asigurate care îndeplinesc condițiile legale, de către medicul curant, în limitele competențelor sale și în baza adeverinței din care rezultă numărul de zile de concediu medical acordate în ultimele 12/24 de luni. Vezi aici mai multe detalii privind eliberarea acestei adeverințe, precum și excepțiile (când nu este necesară adeverința).
-stă la baza suspendării de drept a contractului individual de muncă, suspendare ce se transmite în Reges-Online.
✅Ce trebuie să facă angajatorul când primește certificatul de concediu medical
Atunci când salariatul prezintă angajatorului certificatul de concediul medical, acesta are de îndeplinit mai multe obligații, cu termene precise: transmiterea suspendării în REGES-Online, verificare, plată și arhivare. Greșelile pot duce la refuz la plată, la pierderea sumelor de recuperat sau la amenzi.
Pe scurt, ce trebuie să facă angajatorul:
1.înregistrează certificatul în Registrul de intrări-ieșiri, la data prezentării;
2.transmite în REGES-Online: perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării;
3.verifică elementele certificatului și numărul de zile de concediu medical;
4.calculează și plătește indemnizația, cel mai târziu odată cu salariul pe luna respectivă;
5.păstrează exemplarul 1 și depune, după caz, exemplarul 2 la casa de asigurări.
1.Înregistrarea certificatului în Registrul de intrări-ieșiri
Angajatorul înregistrează certificatul de concediu medical în Registrul de intrări-ieșiri la data prezentării acestuia de către salariat. Data înregistrării contează, pentru că de la ea se calculează termenul de transmitere în REGES-Online. Angajatorul trebuie să poată face dovada datei la care salariatul i-a prezentat certificatul de concediu medical.
2.Transmiterea în REGES-Online a suspendării și încetării suspendării
Certificatul de concediu medical suspendă de drept contractul individual de muncă. Angajatorul transmite în REGES-Online perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării.
Pentru cazurile de suspendare în baza certificatelor medicale, transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului.
Atenție! Termenul de 3 zile lucrătoare se calculează de la data înregistrării certificatului în Registrul de intrări-ieșiri, care este aceeași cu data prezentării lui de către salariat (nu ne raportăm la data eliberării certificatului de către medic).
Detalii despre suspendarea în baza certificatelor de concediu medical găsești în acest articol.
Simplu și rapid, din aceeași platformă. În platforma FGO ai acces la Registru de intrări-ieșiri și REGES-Online, integrat pentru gestionarea salariaților. Poți atribui număr de înregistrare certificatului de concediu medical și poți transmite direct în REGES-Online datele privind suspendarea contractului individual de muncă și încetarea suspendării.
3.Verifică certificatul înainte să calculezi și să plătești indemnizația
Potrivit art. 36¹ din OUG nr. 158/2005, pentru calculul și plata indemnizațiilor, plătitorii prevăzuți la art. 36 (unde regăsim și angajatorul) au următoarele obligații:
•lit. a) să verifice elementele care se înscriu obligatoriu pe certificatul de concediu medical, prevăzute în Instrucțiunile privind utilizarea și modul de completare a certificatelor de concediu medical, aprobate prin ordinul ministrului sănătății și al președintelui CNAS;
•lit. b) să gestioneze numărul de zile de concediu medical pe fiecare asigurat și pe fiecare afecțiune;
•lit. c) să respingă la plată certificatele de concediu medical completate eronat de către medicii prescriptori.
Ce înseamnă pentru lit. a): instrucțiunile sunt cele din Ordinul nr. 1.192/745/2020 (anexa nr. 2), modificat în 2026 prin Ordinul nr. 505/1.031/2026. Rubricile pe care le completează medicul sunt prezentate în secțiunile de mai jos. Astfel, angajatorul poate verifica dacă certificatul este completat corect.
4.Termenul de depunere la angajator și plata indemnizației (art. 36 din OUG nr. 158/2005)
•Art. 36 alin. (1): calculul și plata indemnizațiilor se fac pe baza certificatului de concediu medical eliberat în condițiile legii, care constituie document justificativ pentru plată.
•Art. 36 alin. (2): certificatul se prezintă plătitorului cel mai târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru care a fost acordat concediul. Aici avem în vedere excepțiile prevăzute de lege.
•Art. 36 alin. (3) lit. a): plata indemnizațiilor se face lunar de către angajator, cel mai târziu odată cu lichidarea drepturilor salariale pe luna respectivă, pentru asigurații prevăzuți la art. 1 alin. (1) lit. A (salariați).
5.Exemplarele certificatului: cine depune ce și ce face angajatorul cu ele
Ce depune salariatul. Salariatul depune la angajator exemplarele 1 (alb) și 2 (roz). Exemplarul 3 (verde) rămâne la medic sau la casa de asigurări care a eliberat certificatul, atașat de cotorul carnetului.
Salariatul cu două sau mai multe contracte de muncă. În această situatie, primele două exemplare originale ale certificatului de concediu medical se depun la angajatorul unde asiguratul are venitul cel mai mare, indiferent dacă este sau nu funcţia de bază. La celălalt/ceilalţi angajator/angajatori se prezintă copii conforme cu originalul, certificate de către medicul emitent, cu parafa și semnatura acestuia.
Ce face angajatorul cu cele două exemplare:
•Pe cele două exemplare (alb și roz) angajatorul completează rubricile care îi revin, în calitate de plătitor. Care sunt acestea și cum se completează fiecare dintre ele este explicat mai jos în prezentul articol, la secțiunea „Rubricile completate de angajator (plătitor)”;
•Exemplarul 1 (alb) rămâne la angajator. Dacă este cazul, pentru asigurații salariați, certificatul este vizat de medicul de întreprindere și se atașează fișei salariatului.
•Exemplarul 2 se depune la casa de asigurări de sănătate în a cărei rază teritorială își are angajatorul sediul sau domiciliul. Se depune lunar, odată cu cererea de restituire a sumelor plătite și suportate din FNUASS, pentru certificatele pe baza cărora au fost înregistrate indemnizațiile în Declarația D112. Mai multe informații despre recuperarea sumelor din bugetul FNUASS vezi în acest articol.
Excepție: certificatele eliberate pentru accident de muncă sau boală profesională, cu codurile de indemnizație 02, 03, 04, 10 și 11, confirmate prin avizul casei teritoriale de pensii, al direcției de sănătate publică sau al medicului de medicina muncii, după caz, se depun direct la casele teritoriale de pensii.
6.Când poate refuza angajatorul plata: refuzurile justificate (art. 71 din Norme)
Art. 71 alin. (1). În înțelesul OUG nr. 158/2005, constituie refuzuri justificate la plata indemnizațiilor următoarele situații:
a)nu se face dovada calităţii de asigurat pentru concedii şi indemnizaţii de asigurări sociale de sănătate;
b)neîndeplinirea stagiului complet de asigurare, cu excepţiile prevăzute de lege;
c)necompletarea tuturor rubricilor din certificatul de concediu medical de către medicul care a eliberat/vizat respectivul certificat;
d)neprezentarea certificatului de concediu medical în termenele prevăzute de lege;
e)acordarea retroactivă a certificatelor de concediu medical în afara situaţiilor prevăzute de lege;
f)certificate de concediu medical ce depăşesc duratele maxime prevăzute de prezentele Norme.
Art. 71 alin. (2). Constituie refuz justificat la plata indemnizațiilor și situațiile în care angajatorul constată eliberări nejustificate de certificate de concedii medicale și amână plata cu cel mult 90 de zile, ca urmare a sesizării comisiilor care efectuează controlul.
7.Sancțiuni pentru angajator
Conform art. 47 alin. (2) din OUG nr. 158/2005, constituie contravenții urmatoarele fapte:
–neplata indemnizaţiilor cel mai târziu odată cu lichidarea drepturilor salariale pe luna respectivă (art. 36 alin.3 din OUG 158/2005);
–refuzul nejustificat de plată a indemnizațiilor și/sau calculul și plata eronată a indemnizațiilor;
–încălcarea obligației de gestionare a numărului de zile de concediu medical pe fiecare asigurat şi pe fiecare afecţiune, prevăzută la art. 36¹ lit. b) din OUG 158/2005.
Amenda este de la 3500 lei la 6000 lei – art. 48 alin. (1) lit. a).
Potrivit art. 9 alin. (2) lit. e) din HG nr. 295/2025, netransmiterea datelor privind suspendarea contractului în baza certificatelor de concediu medical, în termenul legal, se sancționează cu amendă de 3000–5000 lei pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată în Registru.
✅Cine eliberează certificatul de concediu medical
Certificatul de concediu medical se eliberează de medicul curant – art. 11 alin. (1) din OUG nr. 158/2005.
Prin „medic curant” se înțelege, potrivit art. 11 alin. (2) din OUG nr. 158/2005, orice medic aflat în relație contractuală cu o casă de asigurări de sănătate, precum și orice alt medic cu autorizație de liberă practică valabilă, medic de familie sau medic specialist, care încheie o convenție în acest sens cu casa de asigurări de sănătate, în condițiile legii.
Prin urmare, certificatul de concediu medical poate fi eliberat, după caz, în limitele competențelor prevăzute de legislația aplicabilă, de:
-medicul de familie,
-medicul specialist din ambulatoriu, sau
-medicul din spital.
✅Cum se completează și se transmite certificatul (art.11 alin.3-4 din OUG 158/2005)
Potrivit art. 11 alin. (3) și (4) din OUG nr. 158/2005, certificatul de concediu medical poate fi completat atât pe suport hârtie, cât și în format electronic.
De asemenea, certificatul poate fi transmis:
•pe suport hârtie; sau
•prin mijloace electronice de transmitere la distanță.
În cazul transmiterii electronice, certificatul este semnat de medicul care îl eliberează cu semnătură electronică calificată.
Medicul curant are obligația de a completa certificatul cu respectarea instrucțiunilor privind utilizarea și modul de completare a certificatelor de concediu medical, aprobate prin ordin comun al ministrului sănătății și al președintelui CNAS, potrivit art. 11^1 din OUG nr. 158/2005.
✅Reguli și excepții privind completarea și eliberarea certificatului
REGULA GENERALĂ – certificatul se eliberează la data consultației
Potrivit art. 9 alin. (1) din Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005, certificatul de concediu medical se completează și se eliberează la data la care are loc consultația medicală, stabilindu-se numărul de zile de concediu medical necesare.
⭐Situații în care certificatul de concediu medical poate fi eliberat la o altă dată
A)Certificatul „inițial” – retroactivitate de 24 de ore
În cazul certificatului de concediu medical „inițial”, dacă asiguratul nu s-a putut prezenta la medic, certificatul poate fi acordat cu o retroactivitate de 24 de ore.
Această posibilitate este prevăzută de art. 9 alin. (2) din Norme și se aplică numai certificatelor inițiale.
B)Certificatele “în continuare”
Regula: În cazul unui certificat de concediu medical „în continuare”, data acordării nu poate fi mai mare decât data la care se termină valabilitatea certificatului acordat anterior, pentru aceeași afectiune – art. 9 alin. (3) din Norme.
Exemple:
-Certificat „inițial” emis pentru perioada 15-30 octombrie 2026. Ultima zi în care poate fi acordat concediul medical „în continuare” este 30 octombrie 2026.
-Certificat „în continuare” emis pentru perioada 15-30 octombrie 2026. Ultima zi în care poate fi acordat un nou concediul medical „în continuare” este 30 octombrie 2026.
Excepția: dacă prima etapă a concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă se încheie într-o zi nelucrătoare, certificatul medical „în continuare” poate fi eliberat în prima zi lucrătoare care urmează – art. 9 alin. (3^1) din Norme.
Exemple:
-Certificat „inițial” emis pentru perioada 15-31 octombrie 2026. Prima zi lucrătoare în care poate fi acordat concediul medical „în continuare” este 02 noiembrie 2026.
-Certificat „în continuare” emis pentru perioada 15-31 octombrie 2026. Prima zi lucrătoare în care poate fi acordat un nou concediul medical „în continuare” este 02 noiembrie 2026.
Certificat medical inițial vs. certificat în continuare
Certificatul medical inițial este primul certificat eliberat pentru un episod de boală. Pe certificat, rubrica „Inițial” este bifată.
Certificatul în continuare este cel eliberat ulterior, pentru același episod de boală sau complicațiile acestuia, fără întreruperea concediului medical. Pe certificat, rubrica „În continuare” este bifată, iar codul de diagnostic este același ca pe certificatul inițial.
⭐Alte situații în care certificatul de concediu medical poate fi eliberat ulterior
Potrivit art. 9 alin. (4) din Norme, certificatul de concediu medical poate fi eliberat și la o dată ulterioară, dar numai pentru luna în curs sau pentru luna anterioară, în anumite situații expres prevăzute de lege.
Aceste situații sunt:
-în caz de sarcină și lăuzie (numai concediul medical pentru maternitate);
-pentru perioada de internare în spital;
-pentru imobilizarea în sisteme de imobilizare specifice aparatului locomotor, numai de către medicul ortoped sau chirurg;
-situații pentru care este necesar avizul medicului expert al asigurărilor sociale peste 90 de zile;
-în caz de carantină;
-pentru pacienții cu afecțiuni oncologice;
-în cazul bolilor infectocontagioase pentru care se impune măsura izolării, potrivit legii.
-în cazul unor tipuri de arsuri, inclusiv pentru perioada de recuperare, prevăzute la art. 18 alin. (5);
-pentru îngrijirea pacientului cu afecţiuni oncologice;
-pentru supravegherea şi îngrijirea copilului pentru care sa dispus măsura carantinei sau a izolării;
-în caz de deces al beneficiarului sau, după caz, al pacientului cu afecţiuni oncologice;
-pentru certificatele de risc maternal în continuare;
-în cazul transferului pacientului la alt spital.
Excepții de la regula prevăzută la art.9 alin.(4) din Norme
În anumite situații, legea permite eliberarea certificatului și ulterior, în condiții diferite de cele prevăzute la art. 9 alin. (4), astfel:
→Urgențele medico-chirurgicale
Potrivit art. 10 alin. (2) din Norme, atunci când o urgență medico-chirurgicală, pentru care gradul de severitate al bolii nu impune internarea în spital, iar medicul care a asistat urgența nu a eliberat certificatul de concediu medical, acesta poate fi eliberat la o dată ulterioară de medicul de familie, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la producerea evenimentului.
Certificatul se eliberează, pe baza recomandării medicului care a asistat urgența, într-o singură etapă și cu respectarea condițiilor prevăzute de art. 26 din Norme, fără a se întocmi planul de urmărire a evoluţiei bolii.
→Carantina care se întinde pe mai multe luni
Potrivit art. 10 alin. (3) din Norme, atunci când măsura carantinei este dispusă pentru două sau mai multe luni calendaristice, certificatele de concediu medical se eliberează lunar sau după ultima zi a încetării perioadei de carantină. Certificatul trebuie eliberat în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data ultimei zile a încetării perioadei de carantină.
✅Alte reguli privind eliberarea certificatului
📝Certificatul emis pentru perioada internării – art. 11 și art.25 alin.(1) din Norme
Reguli:
-medicul curant din spital eliberează certificatul de concediu medical numai în ziua externării pacientului.
-certificatul pentru perioada internării se eliberează de medicul curant din spital care a îngrijit și externat pacientul.
Excepție: Dacă durata internării cuprinde perioade din 2 sau mai multe luni calendaristice, certificatul se acordă lunar.
📝Certificatul la externare și codul de indemnizație – art. 12 din Norme
Regula: La externare, medicul curant eliberează certificatul în condițiile art.11, cu înscrierea codului de indemnizație corespunzător, cu excepția codului de indemnizație pentru urgență medico-chirurgicală (cod 06).
Excepția: Dacă certificatul acordat pentru perioada internării are înscris codul 06, este obligatorie eliberarea unui nou certificat pentru perioada acordată la externare.
📝Certificatul pacientului transferat – art.25 alin.(11) din Norme
Dacă pacientul a fost transferat dintr-o altă unitate sanitară, certificatul se eliberează de medicul curant din spitalul din care pacientul este externat, inclusiv pentru perioada internării în unitatea sanitară sau în unitățile sanitare din care a fost transferat.
📝Certificatul emis la camera de gardă – art. 13 din Norme
În cazul urgențelor medico-chirurgicale neinternate, certificatul poate fi eliberat la camera de gardă a spitalului numai de către medicii de specialitate.
📝Certificatul emis pentru întreaga lună – art.14 din Norme
Atunci când certificatul este eliberat la începutul lunii pentru întreaga perioadă cuprinsă în lună, medicul curant poate elibera certificatul de concediu medical pentru perioada 1–30 / 1–31 a lunii respective.
📝Prelungirea concediului medical
Orice prelungire a unui concediu medical se acordă pe un nou certificat de concediu medical, conform art. 16 din Norme.
Dacă, după expirarea concediului medical acordat la externare, starea de sănătate a asiguratului nu permite reluarea activității, medicul de familie poate prelungi concediul cu maximum 7 zile calendaristice, pentru aceeași afecțiune, pe baza scrisorii medicale eliberate de medicul curant din spital. – art. 25 alin. (4) din Norme.
Dacă incapacitatea temporară de muncă se menține, medicul de familie îndrumă asiguratul către medicul din ambulatoriu de specialitate, care poate acorda concediu medical în condițiile prevăzute la art. 24 alin. (2) din Norme.
📝Reguli speciale pentru pacienții cu TBC, SIDA sau neoplazii – art. 25 alin. (5) din Norme
Medicii curanţi din unităţile sanitare cu paturi, care îngrijesc pacienţi cu TBC, SIDA, neoplazii, eliberează certificatele de concediu medical pe durata internării asiguraţilor.
La externare, aceștia pot acorda concediu medical pentru o perioadă de până la 30 sau 31 de zile calendaristice, în funcție de lună.
📝Pacienții internați care au acumulat 90 de zile de concediu medical – art. 25 alin. (6) din Norme
Pacienții internați în spital, care au beneficiat în ultimele 12 luni de 90 de zile, cumulat, de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă, calculate din prima zi de îmbolnăvire, sunt îndrumați către cabinetele de expertiză medicală a capacității de muncă din raza teritorială în care se află spitalul.
Pentru prelungirea concediului medical după primele 90 de zile este necesar avizul medicului expert.
📝Certificatul de concediu medical în cazul urgențelor medico-chirurgicale – art. 26 din Norme
În cazul urgențelor medico-chirurgicale, pentru care gradul de severitate al bolii nu impune internarea în spital, concediul medical se acordă:
–de medicul care a asistat urgența — medic de familie, medic din ambulatoriul de specialitate, de la camera de gardă, structuri de primire urgenţe, ambulanţă, centru de permanenţă.
–pentru o perioadă de maximum 5 zile calendaristice.
Dacă incapacitatea temporară de muncă se menține, concediul medical poate fi prelungit de medicul curant pentru aceeași afecțiune, în condițiile și pe duratele prevăzute de lege, însă NU cu codul de indemnizație pentru urgență (cod 06).
Exemplu din practică
Certificat medical “inițial” cu cod de indemnizație 06, urmat de certificat medical “în continuare”, pentru aceeași afectiune, dar cu cod de indemnizație 01.
📝Certificatul de concediu medical pentru situații apărute în străinătate
Cine îl eliberează – art. 27 din Norme
În aceste situații certificatul nu este eliberat de medicul curant, ci de casa de asigurări de sănătate.
Se aplică persoanelor asigurate:
•aflate în incapacitate temporară de muncă, care au urmat în străinătate un tratament pentru afecțiuni ce nu pot fi tratate în România;
•care își pierd capacitatea de muncă în timp ce se află în altă țară, în interes de serviciu sau în interes personal.
Care casă de sănătate este competentă – art. 27, după caz:
•casa la care angajatorul persoanei asigurate depune Declarația 112 (D112);
•casa cu care persoana asigurată are încheiat contract de asigurare pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate.
Pe ce bază și în ce termen – art. 28 din Norme:
•Documente: actele doveditoare traduse și autentificate sau formularele emise în baza acordurilor, înțelegerilor, convențiilor ori protocoalelor internaționale cu prevederi în domeniul sănătății.
•Cine poate solicita certificatul: persoana asigurată, soțul/soția, rudele de gradul I sau o altă persoană împuternicită de aceasta.
•Termen: certificatul se eliberează lunar sau la sfârșitul tratamentului, dar nu mai târziu de 15 zile de la data revenirii în țară.
Cât durează concediul – art. 29 alin. (2) din Norme: durata concediului și a indemnizației este cea transmisă din statul de tratament.
Când nu se aplică – art. 29 alin. (1) din Norme: art. 18, 27 și 28 nu se aplică persoanelor care intră în câmpul personal de aplicare a Ordinului președintelui CNAS nr. 592/2008, cu modificările și completările ulterioare.
După revenirea în țară – art. 29 alin. (3) din Norme: dacă persoana beneficiază de certificate de concediu medical eliberate de către medicii curanţi, acordate în cazul menţinerii incapacităţii temporare de muncă sau pentru alte afecţiuni care conduc la incapacitate temporară de muncă, iar acestea cuprind a 91-a zi sau depășesc 183 de zile, se aplică art. 13 alin. (2) și art. 14 alin. (4) din OUG nr. 158/2005. Pe scurt, de la a 91-a zi prelungirea până la 183 de zile se face cu aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale. Peste 183 de zile, prelungirea se face pentru cel mult 90 de zile, conform procedurilor stabilite de CNPP împreună cu CNAS.
✅Câte zile de concediu medical poate acorda medicul și în ce condiții îl poate prelungi?
Numărul de zile de concediu medical pe care îl poate acorda medicul depinde de tipul medicului, de evoluția afecțiunii și de regulile aplicabile fiecărei situații. Concediul medical se acordă în etape succesive, iar prelungirea nu este automată: se face numai după reevaluarea stării de sănătate, dacă incapacitatea temporară de muncă se menține.
Pe scurt:
•medicul de familie acordă, pentru incapacitate temporară de munca, cel mult 7 zile calendaristice pe episod de boală, în cel puțin două etape, din care prima etapă este de maximum 4 zile calendaristice, și cel mult 28 de zile calendaristice/asigurat cumulat în ultimul an, socotite de la prima zi de îmbolnăvire, indiferent de cauza acesteia;
•medicul de specialitate din ambulatoriu acordă prima etapă de maximum 15 zile calendaristice, apoi prelungiri de maximum 30/31 de zile calendaristice;
•la externarea din spital se acordă de la 1 la 7 zile calendaristice, iar în cazuri speciale, cu aprobarea medicului-șef de secție, până la maximum 21 de zile calendaristice;
•în urgențele medico-chirurgicale, care nu impun internarea, se acordă maximum 5 zile calendaristice, de către medicul care a asistat urgența.
Planul de urmărire a evoluției bolii (art. 10¹ din Norme)
Medicii de familie și medicii de specialitate din ambulatoriu au obligația să întocmească un plan de urmărire a evoluției bolii, pe care asiguratul are obligația să îl respecte – art. 10¹ alin. (1) din Norme.
•Pe durata cuprinsă în certificatele medicale, medicul poate modifica planul în funcție de evoluția bolii – art. 10¹ alin. (2).
•Consultațiile se acordă la cabinet. Medicul poate consulta la domiciliu sau la distanță numai dacă asiguratul este în invaliditate permanentă sau temporară, sau dacă un asigurat cu boală cronică ori episod acut nu se poate prezenta la cabinet din motive medicale consemnate în fișa pacientului – art. 10¹ alin. (4)-(5).
•Concediul nu se prelungește dacă, după prima etapă, asiguratul nu se mai prezintă la evaluare conform planului sau dacă evoluția este favorabilă ca urmare a respectării planului – art. 10¹ alin. (3).
•Nu este obligatoriu planul pentru unele boli speciale și unele tipuri de arsuri (art. 18 alin. (5)), urgențele medico-chirurgicale, bolile infectocontagioase din grupa A și cele care impun izolarea (art. 8 alin. (1) din Legea nr. 136/2020) – art. 10¹ alin. (6). Medicii de specialitate nu au obligația întocmirii planului nici în cazul persoanele care au beneficiat în ultimele 12 luni de 90 de zile cumulat de concediu pentru incapacitate temporară de muncă, pentru aceeași afectiune, socotite din prima zi de îmbolnăvire, și pentru care prelungirea peste 90 de zile necesită aprobarea medicului expert – art. 10¹ alin. (7).
Medicul de familie
•Până la 7 zile calendaristice pe episod de boală, în cel puțin două etape. Prima etapă este de maximum 4 zile calendaristice. În continuare, medicul poate acorda diferența până la 7 zile (de regulă 3), dacă incapacitatea se menține – art. 20 alin. (1) și art. 10¹ alin. (2).
•Prelungirea se face după reevaluare, pe baza răspunsului la tratament și/sau a analizelor și investigațiilor recomandate – art. 10¹ alin. (2).
•Excepții de la limita de 7 zile calendaristice: incapacitatea temporară de muncă determinată de bolile infectocontagioase din grupa A și cea a persoanelor pentru care a fost instituită măsura izolării, potrivit Legii nr. 136/2020 – art. 20 alin. (1).
•După cele 7 zile calendaristice, dacă incapacitatea temporară de muncă se menține pentru aceeași afecțiune, prelungirea se face de medicul curant din ambulatoriul de specialitate sau din spital, în caz de internare, în etape successive de maximum 30/31 de zile calendaristice, în limitele duratelor maxime prevăzute de lege – art. 20 alin. (2).
•Plafon de 28 de zile calendaristice în ultimul an. Durata cumulată a concediilor acordate de medicul de familie unui asigurat nu poate depăși 28 de zile calendaristice în ultimul an, socotite de la prima zi de îmbolnăvire, indiferent de cauza incapacității – art. 20 alin. (3). După totalizarea celor 28 de zile, medicul de familie nu mai eliberează certificate. Acestea se eliberează numai de medicul curant din ambulatoriul de specialitate sau din spital, în caz de internare, în limitele duratelor maxime prevăzute de lege.
•Zilele care nu intră în cele 28 de zile calendaristice – art. 20 alin. (4): cele acordate potrivit art. 10 alin. (2), art. 23¹ alin. (3), (6) și (9), art. 23², art. 78¹ alin. (7) lit. k), alin. (15) și (16) și art. 78² alin. (15), precum și zilele pentru bolile infectocontagioase din grupa A.
Medicul specialist din ambulatoriu
•Prima etapă: maximum 15 zile calendaristice. Durata concediului medical se împarte în cel puțin două etape – art. 10¹ alin. (2) și art. 24 alin. (2)
•Prelungirea: în etape succesive de maximum 30/31 de zile calendaristice, dacă incapacitatea se menține pentru aceeași afecțiune – art. 20 alin. (2) și art. 10¹ alin. (2). Se acordă numai dacă asiguratul a respectat planul de urmărire.
•Limita totală: prelungirea se încadrează în duratele maxime legale (art. 18 alin. (1)-(3): 183 de zile într-un an, socotite de la prima zi de îmbolnăvire; durate mai mari pentru bolile speciale). Din ziua a 91-a, prelungirea necesită avizul medicului expert al asigurărilor sociale – art. 18 alin. (2). Dacă perioada de izolare depășește 90 de zile, avizul nu este necesar – art. 23¹ alin. (13).
| Medicul care eliberează certificatul |
Prima etapă |
Concediul medical în continuare (pentru același episod de boală, dacă se menține incapacitatea temporară de muncă) |
Limite |
|---|---|---|---|
| Medicul de familie |
max. 4 zile calendaristice | până la completarea celor 7 zile calendaristice pe episod (de regulă 3 zile) | 7 zile calendaristice/episod, în cel puțin două etape; 28 de zile cumulat/an, indiferent de cauză. Excepții: boli infectocontagioase gr. A, izolare |
| Medicul specialist din ambulatoriu (în cel puțin două etape, când are obligația planului) |
max. 15 zile calendaristice | max. 30 zile calendaristice (art.10^1 alin.2 din Norme) etape succesive de max. 30/31 zile calendaristice (art.20 alin.2 din Norme) |
max. 183 zile/an (din ziua 91, aviz expert după caz); durate mai mari pentru boli speciale |
Durata concediului medical la externare
Potrivit art.25 alin.(3) din Norme, la externarea din spital, inclusiv pentru spitalizarea de zi, se poate acorda concediu medical pentru:
–1–7 zile calendaristice
–maxim 21 de zile calendaristice, în cazuri speciale, cu aprobarea medicului-șef de secție.
Pentru pacienții cu TBC, SIDA sau neoplazii, la externare se pot acorda până la 30/31 de zile calendaristice – art. 25 alin. (5).
Prelungirea după externare. Dacă, după expirarea concediului medical acordat la externare, starea de sănătate a persoanei asigurate nu permite reluarea activității, pe baza scrisorii medicale eliberate de medicul curant din spital, medicul de familie poate prelungi concediul cu maximum 7 zile calendaristice pentru aceeaşi afecţiune. Dacă incapacitatea temporară de muncă se menține, asiguratul este trimis la medicul din ambulatoriul de specialitate, care poate acorda concediul cu respectarea art. 24 alin. (2), adică prima etapă de maximum 15 zile calendaristice – art. 25 alin. (4).
MODUL DE COMPLETARE A CERTIFICATELOR DE CONCEDIU MEDICAL
(Ordinul nr.1192/745/2020 modificat și completat prin Ordinul nr.505/1031/2026)
❖RUBRICILE COMPLETATE DE MEDIC SAU DE CASA DE ASIGURĂRI DE SĂNĂTATE
| Nr. | Rubrica | Ce se înscrie |
|---|---|---|
| 1 | Urgență medico-chirurgicală / Boli infectocontagioase din grupa A / Boli infectocontagioase pentru care se instituie măsura izolării | Medicul semnează și aplică parafa numai pentru bolile infectocontagioase și urgențele medico-chirurgicale. Completează numărul corespunzător din lista de urgențe medico-chirurgicale și boli infectocontagioase din grupa A (hotărâre a Guvernului) sau numărul din lista bolilor pentru care s-a dispus izolarea (hotărâre a Guvernului). |
| 1¹ | Program Național de Sănătate (PNS) | Inclusă prin Ordinul nr.505/1031/2026. după rubrica de mai sus. Se bifează de medicul curant numai la certificatele eliberate pacienților incluși în programele naționale de sănătate. Pentru toate afecțiunile din aceste programe, altele decât neoplaziile, SIDA și tuberculoza, medicul înscrie codul de indemnizație specific cauzei medicale (de exemplu cod 01) și bifează obligatoriu rubrica PNS (punctul 1¹ din instrucțiuni) |
| 2 | Recomandare medic care a asistat urgența | Se bifează de medicul de familie, la certificatele eliberate potrivit art. 10 alin. (2) din Norme: urgențe medico-chirurgicale care nu au impus internarea în spital și pentru care certificatul nu a fost eliberat de medicul care a asistat urgența. Certificatul se eliberează, pe baza recomandării acestuia, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la producerea evenimentului, de către medicul de familie. |
| 3 | Inițial / În continuare | Se bifează cu „X”. Inițial este orice certificat care nu prelungește un concediu anterior sau care prelungește un concediu anterior neîntrerupt pentru afecțiuni diferite. În continuare este orice certificat care prelungește un concediu anterior neîntrerupt pentru aceeași afecțiune. |
| 4 | Seria/nr. certificatului anterior inițial/continuare | La certificatul „în continuare” se trec seria și numărul certificatului acordat anterior pentru aceeași afecțiune. |
| 5 | Valabil pentru luna | Luna pentru care se acordă concediul. Certificatul nu trebuie să depășească luna în curs. Dacă durata pentru aceeași afecțiune depășește luna în curs, pentru diferența de zile se eliberează un nou certificat, cu mențiunea „În continuare”. |
| 6 | Cod indemnizație | Codul indemnizației de asigurări sociale de sănătate sau de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale (1-17), în cifre și litere, conform specificațiilor de pe verso. Reguli speciale: vezi lista de mai jos. |
| 7 | Asigurat în evidența CAS | Casa de asigurări de sănătate în evidența căreia se află asiguratul. |
| 8 | Numele și prenumele | Ale persoanei asigurate (pacientul). |
| 9 | Cod numeric personal | CNP-ul asiguratului, format din 13 cifre. CNP-ul copilului, respectiv al pacientului oncologic (tot 13 cifre), pentru concediul de îngrijire a copilului bolnav sau a pacientului cu afecțiuni oncologice se trece. |
| 10 | Domiciliu, reședință | Adresa completă a asiguratului. |
| 11 | Nr. înreg. (RC/FO) | Numărul din Registrul de consultații (pacienți din ambulatoriu) sau numărul foii de observație (pacienți internați). La certificatele eliberate de casa de asigurări se trece numărul de înregistrare al documentelor pe baza cărora se eliberează. |
| 12 | Ambulator | Pentru consultația acordată de medicii de familie și de medicii de specialitate din ambulatoriu. |
| 12¹ | Internat în spital/secția | Pentru internare, se menționează secția din care a fost externat asiguratul. |
| 13 | Concediu medical la externare | Numărul de zile de concediu acordat la externare, cu completarea tuturor coloanelor. |
| 14 | Data acordării | Data (zi/lună/an) la care certificatul este completat și eliberat. |
| 15 | Nr. zile | Numărul zilelor calendaristice de concediu, incluzând prima și ultima zi. |
| 16 | De la … până la … | Data de început și data de sfârșit a concediului. La internarea în mai multe secții se trec prima zi de internare și data externării. |
| 17 | Cod diagnostic | Codul bolii care a determinat incapacitatea temporară de muncă, recuperarea capacității de muncă, îngrijirea copilului bolnav sau a pacientului oncologic, plus codul de carantină (994) și codul pentru sarcină și lăuzie, după caz. Se folosește CIM-10 (lista cu 999 de coduri de boală), în caractere numerice, cu forma clinică: acut, subacut, cronic. La prelungirea pentru același cod de diagnostic, în luna în curs sau în luna următoare, noul certificat „în continuare” păstrează codul din certificatul inițial. La riscul maternal nu se trece codul de boală, ci „RM” în caseta „cod de boală”. |
| 18 | Unitatea sanitară emitentă | Tipul unității (de exemplu CMI, CDT, spital, sanatoriu). |
| 19 | Nr. convenție … cu C.A.S. | Numărul convenției încheiate cu casa de asigurări și numele casei. |
| 20 | Medic / Semnătură / Parafă | Semnătura și parafa medicului care a acordat certificatul. |
| 21 | Medic șef secție / Semnătură / Parafă | Semnătura și parafa medicului șef al secției din care a fost externat asiguratul. |
| 22 | CUI | Codul unic de înregistrare (codul fiscal) al unității sanitare emitente. |
| 23 | Cod parafă | Se completează obligatoriu de medicul emitent. Dacă parafa nu conține codul și calitatea medicului, acestea se scriu citeț. |
| 24 | CAS emitentă, Director General, Medic Șef | Numai la certificatele eliberate de casa de asigurări de sănătate. |
Reguli speciale pentru rubrica 6 (cod indemnizație) a certificatului de concediu medical
•Cod 08 – Sarcină și lăuzie: numai pentru concediul de maternitate de 126 de zile calendaristice, nu și pentru alte afecțiuni apărute până în luna a 7-a de sarcină sau, după caz, luna a 6-a, la persoanele cu handicap (acestea se codifică după cauza incapacității).
•Cod 15 – Risc maternal: concediul de risc maternal, potrivit OUG nr. 96/2003 privind protecția maternității la locurile de muncă.
•Cod 51 – Boală infectocontagioasă pentru care s-a instituit măsura izolării: numai pentru persoanele asigurate pentru care s-a instituit izolarea, potrivit legii.
•Cod 07 – Carantină: medicul trece în rubrica „Observații” de pe verso numărul documentului eliberat de direcția de sănătate publică județeană sau a municipiului București și durata carantinei.
•Cod 92 – Supravegherea și îngrijirea copilului în vârstă de până la 18 ani, pentru care s-a dispus carantina sau izolarea: numai pentru asigurații pentru care nu se dispune carantina sau izolarea.
•Cod 10 – Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru (prevenirea îmbolnăvirilor și recuperarea capacității de muncă) și cod 11 – Trecerea temporară în alt loc de muncă (pentru persoana asigurată la accidente de muncă și boli profesionale): medicul curant înscrie în rubrica „Avizul medicului expert” numărul și data avizului dat de medicul expert. Se menționeaza și numele, prenumele și codul de parafă ale medicului expert.
•Cod 17 – Îngrijire pacient cu afecțiuni oncologice: numai pentru persoana care însoțește pacientul oncologic la intervenții chirurgicale și tratamente, cu acordul acestuia, în limita a 45 de zile calendaristice în interval de un an pentru un pacient, conform adeverinței eliberate de casa de asigurări de sănătate (model în Normele de aplicare a OUG nr. 158/2005).
Casetele pentru avize speciale
1.Avizul medicului expert: completat de medicul care eliberează certificatul, în cazurile prevăzute de lege: numărul și data avizului, numele, prenumele și codul de parafă ale medicului expert.
2.Avizul casei teritoriale de pensii (accidente de muncă), al direcției de sănătate publică (boli profesionale) și al medicului de medicina muncii: se obțin, după caz, prin grija plătitorului și confirmă codurile de indemnizație 02, 03, 04, 10 și 11. Certificatele se depun direct la casele teritoriale de pensii din raza angajatorului.
3.Aviz concediu de risc maternal: numele, semnătura și codul de parafă ale medicului de medicina muncii care a participat la evaluarea locului de muncă și confirmă riscul maternal.
Tranziția pentru formularele vechi
Legea nr. 64/2026, care aprobă OUG nr. 91/2025, a stabilit excepții de la neplata primei zile de concediu medical, aplicabile de la 1 iunie 2026. Pentru aplicarea lor, legea a prevăzut că, până la emiterea noilor formulare, pe formularele în vigoare medicul curant înscrie în rubrica „Observații” mențiunea „PNS”, cu semnătură și parafă.
Ulterior, Ordinul nr. 505/1.031/2026, aplicabil de la 19 iunie 2026, a modificat și completat modelul unic al certificatului (anexa nr. 1 la Ordinul nr. 1.192/745/2020) și instrucțiunile de completare (anexa nr. 2), introducând rubrica „Program Național de Sănătate (PNS)”. Formularele în formatul anterior se folosesc până la epuizarea stocului existent. Pe ele, în cazul concediilor medicale acordate bolnavilor cu afecțiuni incluse în programele naționale de sănătate, altele decât neoplaziile, SIDA și tuberculoza, medicul curant înscrie în rubrica „Observații” (pe verso) mențiunea „PNS”, cu semnătură și parafă.
Pe scurt: în perioada de tranziție pot circula în paralel două variante de certificat. Pe cel nou, „PNS” se bifează într-o rubrică distinctă. Pe cel vechi, mențiunea „PNS”, cu semnătură și parafă, se găsește în „Observații”.
Ce verifică angajatorul pe certificat (formular nou sau vechi), pentru a identifica situațiile exceptate de la diminuarea cu o zi:
•codul de indemnizație;
•rubrica „PNS” bifată (formular nou) sau mențiunea „PNS”, cu semnătură și parafă, în rubrica „Observații” de pe verso (formular vechi);
•dacă certificatul privește o perioadă de spitalizare (internare), caz în care trebuie menționată și secția.
❖RUBRICILE COMPLETATE DE ANGAJATOR (PLĂTITORUL DE INDEMNIZAȚII)
| Nr. | Rubrica | Ce se înscrie |
|---|---|---|
| 1 | Viza plătitorului | Semnătura plătitorului, ca acord la plata certificatului. Dacă certificatul este refuzat la plată, se menționează pe scurt motivul. |
| 2 | Plătitor | Denumirea completă a plătitorului: angajatorul (persoană juridică sau fizică), asimilatul acestuia (agenția teritorială de ocupare a forței de muncă), casa de asigurări de sănătate sau casa teritorială de pensii, după caz. La codurile 02, 03, 04, pentru urgențe medico-chirurgicale, se bifează rubrica „100″. |
| 3 | Sediul | Adresa completă a plătitorului. |
| 4 | CUI | Codul unic de înregistrare al plătitorului. |
| 5 | Număr angajați | Numărul de angajați (sau asimilați) din luna acordării certificatului. |
| 6 | Tip asigurat | Se bifează situația asiguratului, potrivit OUG nr. 158/2005 și Legii nr. 346/2002. |
| 7 | Procent de plată | a) procentul folosit, potrivit legii, la calculul indemnizației de asigurări sociale de sănătate și al celor pentru accidente de muncă și boli profesionale; b) „Prevenire” se bifează pentru reducerea timpului de muncă cu 1/4, pentru carantină (OUG nr. 158/2005) și pentru trecerea temporară în alt loc de muncă sau reducerea timpului de muncă după accident de muncă/boală profesională (Legea nr. 346/2002); c) la carantină se bifează și „Prevenire”, și „100%”; d) „80%” sau „100%” pentru incapacitatea temporară de muncă potrivit Legii nr. 346/2002. La codurile 02, 03, 04, pentru urgențe medico-chirurgicale, se bifează „100″. |
| 8 | Baza de calcul a indemnizației | Media veniturilor din lunile din care se constituie baza de calcul, inclusiv cele corespunzătoare perioadelor asimilate stagiului de cotizare. La accidente de muncă/boli profesionale, baza se calculează conform Legii nr. 346/2002. |
| 9 | Zile bază de calcul | Numărul de zile efectiv lucrate din perioada luată în calcul pentru baza indemnizațiilor de asigurări sociale de sănătate. |
| 10 | Media zilnică a bazei de calcul | Valoarea ce rezulta din raportul dintre baza de calcul și zilele bază de calcul. |
| 11 | Cuantumul indemnizației | Produsul dintre media zilnică a bazei de calcul și procentele prevăzute de lege, multiplicat cu numărul de zile lucrătoare de concediu medical. |
| 12 | Indemnizație suportată de angajator / din bugetul FNUASS / din fondul de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale | Numărul de zile lucrătoare, respectiv cuantumul indemnizației, în funcție de fondul din care se suportă concediul, conform legii. |
✅Legislație aplicabilă
–Ordinul nr.505/1.031/2026 pentru modificarea şi completarea Ordinului ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate nr. 1.192/745/2020 pentru aprobarea modelului unic al certificatului de concediu medical şi a instrucţiunilor privind utilizarea şi modul de completare a certificatelor de concediu medical pe baza cărora se acordă indemnizaţii asiguraţilor din sistemul asigurărilor sociale de sănătate şi din sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale
–OUG 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, aprobată cu modificări prin Legea nr. 399/2006, cu modificările și completările ulterioare;
–Normele de aplicare a prevederilor OUG nr.158/2005, aprobate prin Ordinul ministrului sănătății și al președintelui CNAS nr. 15/2018/1.311/2017, cu modificările ulterioare, inclusiv cele din 2026 (printre care Ordinul nr. 506/1.030/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 507 din 19 iunie 2026), denumite în prezentul articol “Norme”;
-Codul muncii – Legea 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, privind suspendarea de drept a contractului individual de muncă pe durata incapacității temporare de muncă;
–HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE: obligația de a transmite și suspendările pe baza certificatelor medicale.
BI 08/2026
Notă: Informațiile prezentate în acest articol au caracter general și exclusiv informativ. FGO și autorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele pierderi sau prejudicii rezultate în urma utilizării acestor informații. Articolul nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de altă natură și nu înlocuiește obligația consultării prevederilor legale aplicabile sau a unui specialist, în funcție de situația concretă.
Lasă un răspuns