Articole

• Cum adaug un articol nou?


• Cum sterg articole?


• Cum import articole din SAGA?

Stocuri

• Despre Stocuri si cum functioneaza


• Sincronizarea cu SAGA. Cum functioneaza?


• Cum activez optiunea Stocuri?


• Cum adaug / sterg / modific stocul unui articol?

Cum adaug un articol nou?

Modalitate 1

Din meniul lateral selecteaza pagina Articole.
Apasa butonul Adauga.
Completeaza denumirea, stocul (daca ai activata aceasta optiune Premium), unitatea de masura, cota TVA si pretul unitar sau valoarea cu TVA, apoi apasa Salveaza.

Modalitate 2

Din meniul lateral selecteaza pagina Facturare.
Adauga o factura noua apasand butonul Adauga.
Direct pe adaugarea unei facturi, in campul Articole, introdu denumirea articolului si completeaza celelalte campuri (unitate de masura, cota tva etc.).
Articolul se va salva automat dupa emiterea facturii.

Cum sterg articole?

Din meniul lateral, selecteaza pagina Articole.
Bifeaza toate articolele pe care doresti sa le stergi (bifa din stanga de pe fiecare rand).
Apoi apasa iconita Cos de gunoi.

Cum import articole din SAGA?

La prima conectare a contului FGO cu SAGA, articolele si clientii se sincronizeaza automat.
Totusi, in cazul in care acestea nu s-au sincronizat sau atunci cand doresti reactualizarea informatiilor, poti face acest lucru manual, in doi pasi:
1. exporta (tu sau contabilul) datele din SAGA
2. importa datele in FGO
Vezi aici cum: Sincronizarea datelor din SAGA in FGO

Despre Stocuri si cum functioneaza

Optiunea Stocuri este disponibila cu un abonament FGO Premium. Poti tine evidenta stocurilor pentru fiecare articol, intr-o varianta simplificata:

• se tine doar evidenta cantitatilor
• adaugi / modifici / stergi cantitatile curente
• stocul unui articol scade automat cand emiti o factura pentru acel articol
• stocul unui articol se completeaza automat atunci cand stergi, anulezi sau stornezi o factura
• optiunea Stocuri este pentru o evidenta interna, la momentul facturarii te ajuta sa stii cate produse mai sunt disponibile pe articolul facturat
• un articol poate ajunge cu stoc negativ, calculele efectuandu-se in continuare, fara vreo restrictie


• info: stocul unui articol editat manual in FGO nu se transmite in SAGA; stocul inregistrat in SAGA se va modifica doar pe baza facturilor emise in FGO (importate si validate in SAGA), si nu pe baza editarii manuale a stocului; intrarile de stocuri trebuie operate in SAGA de catre persoana responsabila (contabil).

Sincronizarea cu SAGA. Cum functioneaza?

Pentru a tine gestiunea stocurilor in SAGA, ai nevoie de licenta SAGA Stocuri. Inregistrarea stocurilor in programul SAGA se realizeaza de catre persoana responsabila (contabil).

Sincronizarea FGO --> SAGA

Stocurile inregistrate in programul SAGA se vor actualiza la sincronizarea cu FGO, pe baza facturilor emise (importate si validate in SAGA).

Stocurile adaugate / modificate manual in FGO (in pagina Articole) NU se transmit in SAGA.

Sincronizarea SAGA --> FGO

Transmiterea stocurilor din SAGA in FGO se face in mod explicit: vezi cum.

Atunci cand se importa datele din SAGA in FGO, stocurile din FGO se vor rescrie automat cu valorile actualizate primite din SAGA.

Cum activez optiunea Stocuri?

Acceseaza pagina Meniu - Setari - Factura - Setari Facturare si bifeaza optiunea "Stoc pe articol".
Apasa butonul Salveaza.

Cum adaug / sterg / modific stocul unui articol?

Acceseaza pagina Meniu - Articole.
Apasa numele unui articol pentru editare (sau adauga un articol nou).
Introdu cantitatea dorita in campul Stoc.
Apasa butonul Salveaza.

Stocul salvat se va actualiza automat atunci cand adaugi, stergi, anulezi sau stornezi o factura.

Atunci cand sincronizezi contul FGO cu SAGA, stocul salvat se va rescrie automat cu valoarea primita din SAGA.