Meniu: Setari / Legatura SAGA
Este necesar sa primesti o invitatie din partea contabilului tau utilizator SAGA, direct din programul de contabilitate SAGA. Acesta trebuie sa iti ceara permisiunea sa se conecteze cu firma ta.
Invitatia iti va aparea in pagina Setari, tabul Legatura SAGA (in cazul in care ai mai multe firme in cont, contabilul va trebui sa iti ceara permisiunea pentru fiecare dintre ele).
Pentru a te conecta, apasa butonul Activeaza.
Iti va aparea o fereastra de confirmare, unde poti opta si pentru importul automat al clientilor si articolelor din SAGA in contul tau FGO.
Meniu: Setari / Legatura SAGA
Pentru a te deconecta de contabil (utilizator SAGA), intra in pagina Setari, tabul Legatura SAGA si apasa butonul Deconecteaza acest utilizator.
Dupa deconectare, contabilul nu va mai avea acces la facturile pe care le emiti in FGO.
Pentru a te conecta din nou cu contabilul, este necesar ca acesta sa iti retrimita invitatia din programul de contabilitate SAGA.
Toate facturile emise in FGO, precum si clientii si articolele nou adaugate, sunt preluate de contabil direct in programul SAGA.
Vezi aici cum poate contabilul sa preia facturile in SAGA. Inapoi susDeschide programul SAGA.
Alege firma cu care vrei sa te conectezi in FGO. Apasa linkul FGO care apare in partea dreapta, sus a ecranului.
Iti va aparea o fereastra cu utilizatorul si parola completate de la licenta SAGA. Completeaza adresa de email unde vrei sa trimiti invitatia FGO pentru firma selectata (adresa de e-mail va fi completata automat doar daca este introdusa in ecranul de configurare al firmei).
Apesi butonul "Trimitere mail de conectare la FGO" si gata. Un email automat s-a transmis pe adresa de email introdusa de tine.
Urmand linkul din email, utilizatorul va fi ghidat pas cu pas pentru crearea unui cont FGO pe care il va conecta cu contul tau SAGA. In cazul in care exista deja un cont FGO creat pe respectiva adresa de email, utilizatorul va fi indrumat pentru conectarea contului la SAGA.
Inapoi susEste important sa lasi clientul sa isi creeze contul FGO, pentru a asigura securitatea informatiilor - doar clientul va sti datele de acces pentru contul firmei sale. Crearea unui cont FGO este foarte rapida dupa ce ii vei trimite clientului invitatia din SAGA.
Daca insa doresti sa iti ajuti clientii si sa le creezi tu conturile FGO, tine cont de aceste lucruri:
1. In primul rand, clientii tai vor avea nevoie de un abonament FGO Premium care sa le permita adaugarea mai multor utilizatori pe o firma.
2. In al doilea rand, tu ai nevoie de un cont FGO cu adresa ta de email. Daca nu ai deja, il poti crea aici: Creeaza cont FGO
3. Direct din contul tau poti adauga firmele, pe rand, dupa CUI-ul lor. Vezi aici: Cum adaug mai multe firme?
4. Se va trimite automat cerere de adaugare utilizator in conturile FGO ale clientilor tai
*clientii vor intra in pagina Meniu - Setari - Utilizatori pentru acceptare, unde vor putea alege si rolul tau in firma; recomandam rolul de Contabil pentru a avea acces strict la tot ce este legat de facturarea firmei, si nu la alte documente din companie
ATENTIE: niciodata sa nu creezi un cont FGO in care sa atasezi toate firmele pentru care tii contabilitatea, cu scopul de a-l impartasi clientilor tai! Astfel fiecare firma va putea accesa datele, facturile si toate documentele celorlalte firme!!!
Vezi si: Cum trimit invitatie catre un cont FGO?
Inapoi sus
Daca ai primit acest mesaj cand ai incercat sa trimiti o invitatie din SAGA catre FGO, inseamna ca utilizatorul si parola ta SAGA sunt completate gresit.
Completeaza din nou utilizatorul si parola si retrimite mailul de conectare la FGO.
Deschide programul SAGA. Alege firma si apasa linkul FGO din dreapta sus.
Iti va aparea lista facturilor noi, emise in FGO, daca exista. Odata cu sincronizarea facturilor, vei primi si lista incasarilor si articolelor noi (pentru care vei putea alege tipul: marfa , materie prima, consumabil etc). Clientii noi se importa automat.
Selecteaza facturile, incasarile si articolele pe care vrei sa le importi si apasa butonul Accept.
Pentru fiecare dintre firmele din contul tau SAGA va trebui sa trimiti cate un email de conectare la contul FGO.
Poti trimite email de conectare pe aceeasi adresa de email pentru mai multe firme, deoarece FGO permite administrarea mai multor firme in acelasi cont.
Clientii tai au nevoie doar de invitatia transmisa de tine din programul SAGA pentru a-si crea un cont FGO si pentru a sincroniza facturile, articolele si clientii cu tine.
Vezi cum poti trimite mail de conectare la FGO: Cum trimit invitatie catre un cont FGO?
Inapoi susTe poti conecta cu oricate firme detii in programul SAGA.
Inapoi susDa, facturile importate in SAGA pot fi modificate ulterior in solutia FGO, iar utilizatorul FGO trebuie sa notifice contabilul penrtu a efectua aceleasi modificari in solutia SAGA.
Inapoi susDa, informatiile se pot actualiza si in FGO.
Prima data cand se stabileste conexiunea dintre contul FGO si SAGA, sincronizarea se face automat. Ulterior, daca se modifica/adauga clienti si articole in SAGA, sincronizarea se realizeaza manual, in doi pasi, astfel:
